תוכנה להסעות תלמידים ובתי ספר
בהסעות תלמידים אין מרווח לטעות: איחור של עשר דקות הוא שיחה מההורים, ורישיון שפג הוא סיכון רגולטורי. המערכת צריכה לשמור על שני אלה בו זמנית.
מה בולט אצלכם
- קווי בוקר וצהריים עם תחנות מדויקות
- התראות תוקף על רישיונות וביטוחים
- דוח ביצוע לרשות ולבית הספר
מה כואב, ומה המערכת עושה עם זה
מסמך של נהג או רכב פג, ואף אחד לא ידע.
לכל מסמך יש תאריך תוקף, וההתראה עולה לדאשבורד הבוקר לצד הנסיעות שיוצאות היום.
סדר האיסוף נקבע לפי סדר ההקלדה, והקו לא מספיק.
המפה מסדרת תחנות לפי זמן נסיעה אמיתי ומציגה זמן הגעה לכל עצירה, לפני היציאה.
החלפת נהג בבוקר מייצרת חמישה טלפונים.
מחליפים בכרטיס הנסיעה. הנהג החדש מקבל התראה ומאשר קריאה, והישן יורד מהסידור.
הרשות מבקשת דוח ביצוע חודשי.
בונים תבנית דוח פעם אחת ומפיקים אותה כל חודש, כולל ייצוא ל-PDF ולאקסל.
איך זה עובד, שלב אחרי שלב
- 1
בונים את הקווים
קו בוקר וקו צהריים לכל בית ספר, עם התחנות והשעות. מצמידים סוג רכב וקיבולת.
- 2
מוודאים כשירות
רישיון, ביטוח, טסט והיתר הסעות נשמרים בכרטיסי הנהג והרכב עם תוקף, וההתראות עולות מראש.
- 3
מפעילים את הבוקר
הסידור יוצא לנהגים אוטומטית בערב, ותזכורת יוצאת לפני היציאה. הנהג מנווט לכל תחנה מהאפליקציה.
- 4
מדווחים
דוח ביצוע לרשות ולבית הספר, וחשבונית שמופקת מאותן נסיעות.
המודולים שנשענים עליהם כאן
קווים קבועים
מגדירים קו פעם אחת, המערכת מייצרת את המופעים, ושינוי בהגדרה מתגלגל קדימה.
צי רכב ומסמכים
כל רכב, רישיון, ביטוח ותוקף במקום אחד, עם התראה לפני שמשהו פג.
מפה ומסלולים
סדר איסוף אופטימלי, זמני הגעה לכל תחנה ורכבים חיים על המפה.
דוחות
תבניות דוח שמופקות כל חודש מאותם נתונים, ויוצאות ל-PDF או לאקסל.
שאלות על הסעות תלמידים
לכל השאלות הנפוצותאפשר לנהל מלווים בנוסף לנהג?
כן. מלווה מנוהל כעובד ומשובץ לנסיעה, כך שהוא נכנס גם לסידור וגם לחישוב העלות.
מה עם הסעות חינוך מיוחד?
יש להן דף נפרד, כי הדרישות שונות — ראו הסעות חינוך מיוחד ורווחה.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?
פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.