חישוב משכורות נהגים ותנאי שכר
שכר נהגים הוא המקום שבו טעות קטנה חוזרת שתים עשרה פעמים בשנה. החישוב ב-BackSeat נבנה מדיווחי הנוכחות באפליקציה ומהנסיעות שבוצעו, ולא מהעתקה ידנית לאקסל בסוף החודש.
מה מקבלים
- שכר שעתי או גלובלי, לפי הסכם: אצז, אוטובוסים או שעתי
- שעות נוספות: 125% לשעתיים הראשונות, 150% מעבר לכך, ושבת ומועד ב-150%
- סיכום חודשי ופירוט דיווחי נוכחות לכל אחד
- נוכחות וחריגים: בקשות תיקון מהאפליקציה מאושרות או נדחות במשרד
דוח שכר של נהג לחודש: תעריף בסיס לשעה, תעריף לנסיעה, ותוספת 125% / 150% / 200% שנקבעת לכל נסיעה בנפרד.
01
תנאי השכר יושבים על הנהג
כל נהג מחזיק תנאי שכר משלו — הסכם (אצז, אוטובוסים או שעתי), שכר שעתי או גלובלי, תעריף, שבוע עבודה של 5 או 6 ימים ומקור הדיווח. כשמחשבים משכורת לחודש, המערכת עוברת על דיווחי הנוכחות ועל הנסיעות ומרכיבה את הסכום.
- לכל נהג תנאי שכר משלו — שינוי חל מחודש השינוי והלאה, וחודשים קודמים נשארים כפי שחושבו
- תוספות 125% ו-150% מחושבות אוטומטית מתעריף הבסיס
- קביעת מקור שעות, הפסקה בבית ולינה לכל נסיעה בנפרד
02
נוכחות וחריגים: מה שהמשרד מאשר
בטאב משכורות שלוש לשוניות: ״סיכום״, ״נוכחות וחריגים״ ו״תוספות והורדות״. בנוכחות וחריגים נכנסים דיווחי הנוכחות של החודש ובקשות שהנהג או העובד שלחו מהאפליקציה: דיווח חדש, תיקון דיווח ומחיקת דיווח. המשרד מאשר או דוחה במקום, עם הערה לעובד, ובקשה שממתינה מסומנת במספר על הלשונית עד שמטפלים בה.
- מסננים בין ״ממתינים לאישור״ ל״כל הדיווחים בחודש״. בקשות ממתינות מוצגות מכל החודשים
- המשרד עורך או מוחק דיווח ישירות. שעות שנמחקו לא נספרות בשכר, והמחיקה נשמרת בהיסטוריה
- לכל דיווח שעות, מצב, סיבה ומיקום, ובקשה ממתינה לא נספרת בשכר עד שמאשרים אותה
- אותה טבלה מופיעה גם בלשונית ״משכורת״ בכרטיס הנהג והעובד
03
פירוט שאפשר להראות לנהג
רוב הוויכוחים על שכר נפתרים בפירוט. טאב משכורות בכספים מציג סיכום חודשי לכל נהג ועובד ואת דיווחי הנוכחות שמהם הוא מורכב, כך שאפשר לעבור עליו יחד.
- סיכום חודשי לכל נהג ועובד, ופירוט דיווחי נוכחות
- תוספות והורדות לכל אדם וחודש: מקבל שכר, סוג שינוי, סכום ותיאור שהוא חובה
- תנאי השכר והמשכורות גלויים רק למי שיש לו גישה לכספים
שאלות על שכר נהגים
מה עם נסיעות שהועברו לארכיון?
נסיעה בארכיון לא נכללת בחישוב המשכורות לפי נסיעות, ולא נספרת כהכנסה בכספים. שעות שהנהג דיווח באפליקציה נספרות כרגיל.
נהג שכח לדווח נוכחות. מה עושים?
הנהג לוחץ באפליקציה על ״שכחתי לדווח״ ושולח תאריך, שעות וסיבה. הבקשה מופיעה בלשונית ״נוכחות וחריגים״ כממתינה, והיא נספרת בשכר רק אחרי שהמשרד מאשר אותה. המשרד יכול גם להוסיף או לתקן דיווח בעצמו.
איך מוסיפים בונוס או ניכוי לחודש?
בלשונית ״תוספות והורדות״ לוחצים ״הוספת תוספת / הורדה״, בוחרים את מקבל השכר, סוג שינוי (תוספת או הורדה), סכום ותיאור. השורה נכנסת לחודש שנבחר ומופיעה בסיכום, בעמודות התוספות וההורדות.
אפשר להגביל מי רואה את השכר?
כן. תנאי השכר וטאב המשכורות זמינים רק לתפקידים עם הרשאת כספים, כך שאפשר לתת גישה לדוחות ולתפעול בלי לחשוף שכר.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?
פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.