כספים

חשבוניות קבלנים: דוח חודשי לנהג וחשבונית מה-Morning שלו

בסוף החודש כל קבלן שולח חשבונית, ובדרך כלל היא לא תואמת את מה שחושב אצלכם. כאן הסדר הפוך: המשרד שולח לקבלן דוח חודשי מהנסיעות שביצע, הקבלן מפיק ממנו חשבונית באפליקציה מתוך חשבון ה-Morning שלו, והחשבונית מחכה לאישור ב״הוצאות לאישור״.

מה מקבלים

  • דוח חודשי לכל הקבלנים או לחלקם, והנהג מקבל התראה ״דוח חודשי חדש״
  • הקבלן מפיק חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבון עסקה או קבלה מהחשבון שלו ב-Morning
  • הסכום מתמלא מהדוח, וכשהוא שונה חובה להסביר למה
  • החשבונית נספרת לחובת הקבלן רק אחרי שהמשרד מאשר
המסך עצמו, לא צילום מסך

לשונית ״חשבוניות״ באפליקציית נהג קבלן: Morning מחובר, והדוחות החודשיים שהמשרד שלח, כל אחד עם הסכום לתשלום והסטטוס שלו. מכאן מפיקים חשבונית, והיא מגיעה למשרד להוצאות לאישור.

4:50
חשבוניות
Morning מחוברהסעות אלמוג · עוסק מורשה
דוחות חודשייםהחשבוניות שלי
אוגוסט 2026נשלח
₪6,490לתשלום, כולל מע״מ
23 נסיעות · נשלח 1.9
יולי 2026הופקה חשבונית
₪5,820לתשלום, כולל מע״מ
21 נסיעות · נשלח 1.8
חשבונית ללא דוח
היסטוריה2הצעותהנסיעות שליחשבוניותהגדרות

חשבוניות

01

המשרד שולח דוח חודשי

בדוחות, בלשונית ״נהג״, הכפתור ״שליחת דוחות לנהגים״ פותח רשימה של הנהגים הקבלנים בחודש שבחרתם. לכל קבלן רואים את הנסיעות, את הסכום לתשלום, אם יש לו גישה לאפליקציה, אם הוא מחובר ל-Morning ובאיזה מצב הדוח שלו. בוחרים הכל או חלק ולוחצים ״שלח״, ואפשר ״שלח שוב״ לכל קבלן.

  • העמודות: נסיעות, סכום לתשלום, אפליקציה (יש גישה או אין גישה), Morning (מחובר · עוסק מורשה, לא מחובר, החיבור נכשל או מנותק), דוח (לא נשלח, נשלח, נצפה, הופקה חשבונית) וחשבונית (ממתין לאישור המשרד, אושר, נדחה)
  • הדוח נבנה מהנסיעות שהקבלן ביצע, לפי מחיר הקבלן. חזור שנהג אחר מבצע לא נספר לו
  • הדוח הוא תמונת מצב ליום השליחה. אם הנסיעות השתנו אחריה, שולחים שוב
  • השליחה מתקדמת בקבוצות, עם התקדמות על המסך

02

הקבלן מפיק חשבונית מהאפליקציה

בלשונית ״חשבוניות״ באפליקציית הנהג הקבלן רואה את הדוחות החודשיים, עם הנסיעות לפי יום, הסכום ו-PDF. אחרי שחיבר את ה-Morning שלו (״הדבק מפתח API״) הוא לוחץ ״הפק חשבונית״: בוחר סוג מסמך, רואה סכום שמתמלא מהדוח, קורא תצוגה מקדימה ומפיק. מספר המסמך וה-PDF חוזרים אליו.

  • סוג המסמך: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבון עסקה או קבלה. עוסק פטור יכול להפיק רק חשבון עסקה וקבלה
  • אפשר לשנות את הסכום, וכשהוא שונה מהדוח חובה לכתוב הערה. חשבונית חופשית בלי דוח אפשרית, וההערה בה לא חובה
  • החשבונית יוצאת מהחשבון של הקבלן ל-Morning על שם החברה שלכם, ולא דרך ספק החשבוניות שלכם
  • ״החשבוניות שלי״ מראה ממתין לאישור המשרד, אושר או נדחה
  • כשלא ברור אם המסמך הופק, למשל אחרי ניתוק באמצע, האפליקציה בודקת קודם ב-Morning ואם צריך שואלת: ״הופק ב-Morning״ עם מספר המסמך, או ״לא הופק ב-Morning״. היא לא מפיקה פעם שנייה בעצמה

03

אישור במשרד

החשבונית מגיעה ל״הוצאות לאישור״ כבר מפורקת לשדות, עם התג ״מאפליקציית הנהג״, ובפעמון מופיעה ״חשבונית חדשה מנהג״. בכרטיס רואים ״סכום הדוח״ ליד ״סכום החשבונית״, את ה״הפרש״ ואת ״הערת הנהג״.

  • חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה מעל ₪5,900 דורשת ״מספר הקצאה״, וכשהוא חסר מוצגת אזהרה. חשבון עסקה וקבלה לא דורשים
  • ״אשר הוצאה״ פותח את ״שיוך הוצאה״ על הקבלן, עם נסיעות הדוח כבר מסומנות
  • ״דחה חשבונית״ מחזיר את הדוח לקבלן להפקה מחדש. החשבונית שכבר הופקה נשארת ב-Morning שלו, והוא מזכה אותה שם
  • החשבונית נספרת לחובת הקבלן רק אחרי האישור. אם לחברה יש Morning מחובר, האישור מגיש אותה גם אליו

04

המפתח של הקבלן נשאר אצלו

הקבלן מדביק פעם אחת מפתח API של ה-Morning שלו, מזהה וסוד. המפתח נשמר מוצפן, לא נחשף לעובדי המשרד, ואפשר לנתק אותו מהאפליקציה בכל רגע. המסמכים שהוא מפיק יוצאים בשמו ובחשבונו, ולא נרשמים בספרי ההכנסות של החברה שלכם.

  • החיבור מציג את שם העסק ואת סוגו: עוסק מורשה או עוסק פטור
  • קבלן שהחשבון שלו ב-Morning לא כולל גישת API מקבל הסבר ברור בעברית

ובמשרד: הוצאות לאישור

הצד של המשרד: הוצאות לאישור. חשבונית של קבלן מגיעה עם התג ״מאפליקציית הנהג״, ובכרטיס שלה רואים אם הסכום שונה מהדוח. אישור פותח את ״שיוך הוצאה״ על הקבלן.

app.back-seat.app/finance
טוען את הדמו…

שאלות על חשבוניות קבלנים

הקבלן חייב חשבון Morning?

כן, כדי להפיק חשבונית מהאפליקציה. החשבון צריך להיות במסלול שכולל גישת API. קבלן בלי Morning ממשיך לשלוח חשבונית בדרך שהוא רגיל אליה, ואתם מוסיפים אותה ב״הוצאות לאישור״.

מה קורה כשהסכום בחשבונית שונה מהדוח?

הקבלן חייב לכתוב הערה, והיא מופיעה אצלכם ליד ״הפרש״. אתם מאשרים או דוחים.

והחברה שלי לא מחוברת ל-Morning?

אפשר. האישור רושם את ההוצאה ב-BackSeat בלבד, בלי להגיש אותה לספק חשבוניות. בחברה עם Morning מחובר היא מוגשת גם לשם.

מה קורה כשדוחים חשבונית?

הדוח חוזר לקבלן והוא יכול להפיק חשבונית מתוקנת. החשבונית שכבר הופקה נשארת בחשבון ה-Morning שלו, והוא מזכה אותה שם בעצמו.

החשבונית מחייבת אותי כבר כשהקבלן מפיק אותה?

לא. עד האישור היא רק ממתינה ב״הוצאות לאישור״, ואין חוב בכרטסת.

מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?

פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.