תוכנה לחברת הסעות שמנהלת את היום, לא רק את היומן

שיבוץ, צי רכב, לקוחות, חשבוניות, מפה ווואטסאפ. שבעה־עשר מודולים על בסיס נתונים אחד, בלי ייצוא בין מסכים.

בואו נתחיל
app.back-seat.app/dashboard
היום, 30 באוגוסט
נסיעהיציאהנהגסטטוס
הסעת עובדים — נמל אשדוד11:00אין נהגממתין
קו עובדים ערב — הר חוצבים16:45אין נהגמתוזמן
קו עובדים בוקר — מודיעין05:40יכיוסי כהןהושלם
הסעת תלמידים — קריית החינוך07:15אלאמיר לויבנסיעה
שאטל כנס — קיסריה08:30מדמוסא דיאבקבלןמאושר
הסעת ספורט — טדי לטרנר19:30רארון אלמוגקבלןמתוזמן
המערכת במספרים

מודולים

נסיעות, לקוחות, צי, כספים, שכר, דוחות והרשאות

חיבורים חיים

וואטסאפ, Morning, EZcount, Ituran, מפה ואקסל

אפליקציות

אחת לנהג, אחת לנוסע. iOS ואנדרואיד

+פעולות לעוזר

שליפה, סיכום, הפקת מסמך ושליחה — בשפה חופשית

יום בחיים

כך נראה יום עבודה כשהמערכת עובדת במקומכם

לא רשימת פיצרים. זה הסדר שבו הדברים באמת קורים במשרד הסעות, מהערב שלפני ועד סגירת החודש.

  1. 20:00

    וואטסאפ ואוטומציות

    הסידור של מחר יוצא לבד

    כלל אוטומציה שולח לכל נהג את הנסיעות שלו למחר בוואטסאפ. קווים מושתקים מדולגים, ותזמון ידני על נסיעה מסוימת גובר על הכלל.

  2. 06:15

    דאשבורד ויומן

    פותחים מסך אחד, לא חמישה

    הדאשבורד מציג את נסיעות היום, מה שחסר, ואילו מסמכים עומדים לפוג. נסיעה בלי נהג מסומנת לפני שהלקוח מתקשר לשאול.

  3. 06:40

    שיבוץ נהגים

    נהג לא הגיע — מחליפים במקום

    משבצים נהג אחר או קבלן מתוך כרטיס הנסיעה. המערכת בודקת התנגשות, הנהג החדש מקבל התראה ומאשר קריאה, והישן יורד מהסידור.

  4. 07:20

    מפה ומעקב

    רואים מה קורה בשטח

    הרכבים על המפה, סטטוס הנסיעה מתעדכן מהאפליקציה של הנהג — יצאתי, אספתי, סיימתי. אין צורך להתקשר כדי לדעת.

  5. 11:00

    CRM והצעות מחיר

    בקשה חדשה נכנסת

    ליד נפתח, הופך להצעת מחיר עם המסלול והרכב הנדרש, ונשלח ללקוח. אחרי אישור הוא הופך לנסיעות ביומן.

  6. סוף החודש

    כספים, דוחות ושכר

    סוגרים בלי לבנות טבלה

    דוח נסיעות לכל לקוח מתבנית שמורה, חשבונית שמופקת מהנסיעות דרך Morning או EZcount, ודוח שכר שנבנה מהשעות שבוצעו.

תפעול יומי

4 מודולים

לקוחות ומכירות

2 מודולים

צי וכוח אדם

4 מודולים

כספים

3 מודולים

תקשורת ואפליקציות

4 מודולים
איך זה מתחבר

המודולים לא יושבים זה לצד זה. הם מזינים זה את זה.

הצעה שהופכת לנסיעות, חשבונית שחוזרת לכרטסת, וחוסר שצף לפני שהלקוח מתקשר. אותו מידע, בלי להעתיק אותו בין כלים.

הצעת מחיר מס׳ 2026-0092

נשלחה הצעה
טכנולוגיות ברק בע״מ

לכבוד · ח.פ 514882301

054-771-2804

שירה מזרחי

shira@barak-tech.com

אימייל

שאטל כנס — קיסריה

מיניבוס 23 · כיוון אחד · 5 ימים

סה״כ ללא מע״מ₪ 6,992
מע״מ₪ 1,258
סה״כ כולל מע״מ₪ 8,250

הצעת מחיר שהופכת לנסיעות

בונים הצעה מרובת שורות, שולחים PDF עם הלוגו והחתימה של החברה, וברגע שהיא מאושרת הנסיעות נפתחות מעצמן ביומן.

מסמכים שהופקו

אוגוסט 2026
חשבונית מס 2026-0141 · מפעלי שחר₪ 8,250הותאמה
חשבונית מס 2026-0140 · יוסי הסעות₪ 3,120הותאמה
קבלה 2026-0088 · מפעלי שחר₪ 8,250ממתינה
הותאמו לנסיעות4 / 6
x

חשבונית יוצאת, הכסף חוזר לכרטסת

מפיקים ב-Morning או ב-EZcount מתוך המסך, והמסמך חוזר לכרטסת של הלקוח. מה שלא הותאם לנסיעה נשאר מסומן עד שמטפלים בו.

נסיעות ללא שיבוץ

היום
2/ 6
11:00הסעת עובדים — נמל אשדודאין נהג
16:45קו עובדים ערב — הר חוצביםאין נהג

מה שדורש טיפול צף מעצמו

נסיעה בלי נהג או בלי רכב, מסמך שפג ומשימה באיחור מקבלים כרטיס משלהם בדאשבורד. לחיצה מסננת את הלוח לשורות עצמן.

הכנסה · אוגוסט 2026

₪ 8,150

+18%
קו עובדים בוקר — מודיעין₪ 4,420
הסעת תלמידים — קריית החינוך₪ 2,310
שאטל כנס — קיסריה₪ 1,420

רואים מאיפה מגיע הכסף

הכנסה לפי לקוח, לפי קו ולפי חודש. לוחצים על שורה ומגיעים לנסיעות שמאחוריה, לא לגיליון נפרד.

דאשבורדיומןסידור עבודהמפהרשימה
05:40
קו עובדים בוקר — מודיעין
07:15
הסעת תלמידים — קריית החינוך
08:30
שאטל כנס — קיסריה
11:00
הסעת עובדים — נמל אשדוד
4 נסיעות · 3 נהגים · 2 קבלנים

אותו יום, חמישה מבטים

דאשבורד, יומן, סידור עבודה, מפה ורשימת נסיעות — חמש דרכים להסתכל על אותו יום, בלי להעתיק כלום ביניהן.

לפני ואחרי

אקסל ופנקס מול BackSeat

אותן משימות בדיוק, פעם אחת בשיטה הישנה ופעם אחת במערכת. בלי הבטחות, רק מה שקורה בפועל בכל אחת מהן.

  • לראות מה יוצא מחר

    לגלול קבוצת וואטסאפ ולהצליב מול קובץ
    לוח אחד עם כל הנסיעות, מסונן ליום

  • לגלות שחסר נהג

    מתגלה בבוקר, בטלפון מהלקוח
    מסומן על השורה מרגע שהנסיעה נוצרה

  • לשלוח סידור לנהג

    להעתיק כתובות ולהדביק בהודעה, לכל נהג
    שליחה בלחיצה, מתוזמנת או אוטומטית

  • לדעת אם הנהג ראה

    לחכות לסימון כחול ולקוות
    אישור קריאה, ואישור מחדש אחרי עריכה

  • לעדכן מחיר בקו קבוע

    לתקן כל שורה ביומן בנפרד
    לעדכן את הקו, המופעים העתידיים מתעדכנים

  • להוציא חשבונית

    להקליד מחדש בפורטל של ספק החשבוניות
    הפקה מהנסיעה דרך Morning או EZcount

  • לדעת מי חייב כסף

    לעבור על טבלת גבייה ידנית
    יתרות פתוחות, סטטוס תשלום ותחזית גבייה

  • לחשב שכר נהגים

    לספור שעות מהפנקס בסוף החודש
    דוח שנבנה מהנסיעות ומהמשמרות שבוצעו

יש עוד ארבע שורות בהשוואה המלאה, כולל שכר, דוחות ותיעוד שינויים.

להשוואה המלאה

מחפשים לפי סוג הפעילות שלכם?

לכל סוג הסעה יש עמוד עם הזרימה המלאה: מה כואב, מה המערכת עושה, ואיך זה נראה שלב אחרי שלב.

אינטגרציות

BackSeat מתממשקת עם הכלים שלכם

וואטסאפ, חשבוניות, יומן, מפה ומערכת מיקום. הכל מתחבר ל-BackSeat כדי שתנהלו נסיעות בלי להעתיק נתונים בין כלים.

צפו בכל האינטגרציות
BackSeat

לאן ממשיכים מכאן

השוואה מול הדרך הישנה, השאלות שחוזרות בכל שיחה ראשונה, והמדריכים התפעוליים בבלוג.

לכל האינטגרציותהשוואה מול אקסלשאלות נפוצותמדריכים בבלוג

מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?

פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.

בואו נתחילאני רוצה הדגמה