תוכנה לחברת הסעות שמנהלת את היום, לא רק את היומן

שיבוץ, צי רכב, לקוחות, חשבוניות ווואטסאפ. הכל בלוח אחד.

בואו נתחיל
מסך הדאשבורד של BackSeat עם נסיעות יומיות

תפעול יומי

יומן נסיעות ושיבוץ נהגים

כל הנסיעות של היום, מחר והחודש בלוח אחד. רואים מי משובץ, מה חסר, ואיזו נסיעה עוד בלי נהג.

  • רשימת נסיעות, קווים קבועים ומתכנן קו
  • שיבוץ נהג או קבלן מתוך כרטיס הנסיעה
  • התראה כשחסר נהג, מוצא או שעת יציאה

CRM לחברת הסעות

ליד שנכנס מהאתר הופך ללקוח, להסכם ולהצעת מחיר בלי אקסל ובלי קבוצת וואטסאפ נפרדת.

  • לידים, לקוחות וספקים בכרטיס אחד לכל גורם
  • הצעות מחיר עם שליחה ומעקב אחרי סטטוס
  • הסכמים ומסמכי לקוח ליד היסטוריית הנסיעות

ניהול צי רכב ומסמכים

כל רכב, רישיון, ביטוח ותוקף במקום אחד. המערכת מזכירה מה עומד לפוג לפני שהנסיעה יוצאת בלי כיסוי.

  • כרטיס רכב עם מסמכים ותמונות
  • תוקף רישיון, ביטוח חובה ומקיף
  • התראות פקיעה בדאשבורד של הבוקר

מפה, מסלולים ומעקב

סדר איסוף לפי זמן אמיתי, נקודות על המפה, ומיקום חי מ-Ituran כשהרכב כבר בדרך.

  • אופטימיזציית תחנות לפני היציאה
  • זמני הגעה לכל עצירה
  • רכבים חיים על המפה בזמן הנסיעה

נהגים, עובדים וסידור עבודה

נהג שכיר, קבלן ועובד משרד יושבים באותה מערכת. סידור העבודה, שעות ושכר לא רצים בקובץ נפרד.

  • כרטיס נהג עם מסמכים, תעריף ושעות
  • סידור עבודה שבועי
  • דוח שכר לפי שעות ותעריפי שעות נוספות

כספים, חשבוניות והצעות מחיר

כל נסיעה מתחברת למסמך תשלום. חשבונית יוצאת מ-Morning או EZcount, והסטטוס שולם נשאר במערכת.

  • הפקת חשבונית מס, קבלה וזיכוי
  • הוצאות, צ׳קים והתאמות תשלום
  • מע״מ 18% ומחיר נעול אחרי הפקה

תקשורת

וואטסאפ ועוזר חכם

שולחים פרטי נסיעה בלי להעתיק כתובות. שואלים את העוזר כמה חייבים לנהג או כמה נסיעות יש ללקוח, ומקבלים תשובה מהנתונים.

  • שליחה ותזמון הודעות לנסיעה
  • צ׳אט בתוך המערכת ובוואטסאפ
  • דוחות קצרים בלי לפתוח חמישה מסכים

חיבורים לחשבוניות, מפה ווואטסאפ

Morning, EZcount, Ituran והודעות נסיעה. הכל מתוך אותו כרטיס נסיעה.