הצעות מחיר להסעות, מהחישוב ועד החתימה
הצעת מחיר להסעה נבנית בדרך כלל בוורד, נשלחת במייל, ונשכחת. הבעיה מתגלה חודש אחר כך, כשצריך לזכור מה בדיוק הובטח. ב-BackSeat ההצעה היא אובייקט במערכת עם סטטוס, גרסה וקשר ללקוח.
מה מקבלים
- בניית הצעה עם שורות, כמויות ומע״מ
- שליחה ללקוח ומעקב אחרי סטטוס
- הצעה מאושרת מתחברת ללקוח ולחיוב
מסך הצעות המחיר, עם הסטטוס של כל הצעה. הצעה שאושרה היא זו שפותחת את הנסיעות ביומן.
הצעות מחיר
| מס׳ | שם ההצעה | סטטוס | מחיר |
|---|---|---|---|
| 2026-0091 | הסעות עובדים — רבעון ד׳ | ₪46,800 | |
| 2026-0092 | שאטל כנס לקוחות | ₪8,250 | |
| 2026-0093 | הסעות קיץ — מחנה ספורט | ₪19,400 | |
| 2026-0094 | שאטל שדה תעופה — צוותים | ₪5,600 |
01
הצעה שנבנית מהנתונים שכבר יש
כשמתמחרים הסעה, רוב הנתונים כבר במערכת: הלקוח, המסלול, סוג הרכב, מספר הנוסעים. ההצעה נבנית מהם, ולא מדף ריק.
- שורות הצעה עם תיאור, כמות ומחיר
- חישוב מע״מ ומחיר סופי
- פרטי מנפיק ההצעה ולוגו החברה
02
מעקב במקום ניחוש
הצעה במערכת יודעת אם היא טיוטה, נשלחה, אושרה או נדחתה. זה מספיק כדי לדעת מה לעשות בשיחת המעקב, ומספיק כדי לדעת מה אחוז הסגירה בסוף הרבעון.
- סטטוסים ותאריכי שליחה
- רשימת הצעות עם סינון ומיון
- קישור בין ההצעה ללקוח ולנסיעות שנוצרו בעקבותיה
שאלות על הצעות מחיר
לכל השאלות הנפוצותההצעה יוצאת כ-PDF?
כן, ההצעה מופקת כמסמך מעוצב עם פרטי החברה, ואפשר לשלוח אותה ללקוח מתוך המערכת.
אפשר לתמחר לפי סוג רכב?
כן. גם בהצעה וגם במסלול הקבוע אפשר להחזיק מחיר נפרד לכל סוג רכב, כך שההצעה משקפת מה שבאמת יבוצע.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?
פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.