נהגים, עובדים וקבלני משנה
חברת הסעות מפעילה שלושה סוגי אנשים: נהגים שכירים, עובדי משרד וקבלני משנה. אם הם יושבים בשלושה קבצים שונים, גם השכר, גם הגבייה וגם המסמכים ייפרדו. BackSeat מחזיקה אותם יחד.
מה מקבלים
- כרטיס נהג עם רישיון, אישורים ותעריף
- קבלני משנה עם מחירון ויתרה פתוחה
- הרשאת גישה לאפליקציית הנהג, פר נהג
01
כרטיס נהג שמכיל גם את מה שלא נעים לשכוח
רישיון נהיגה, אישור רפואי, היתר הסעות, קורס נהיגה מונעת. לכל מסמך יש תוקף, וכל תוקף שעומד לפוג מגיע לדאשבורד. במקביל הכרטיס מחזיק את התעריפים שמהם מחושב השכר.
- מסמכים ותוקפים עם התראה
- תעריף שעה, תעריף נסיעה ותעריפי שעות נוספות
- העדפות שיבוץ וחסימות לקוח
02
קבלן משנה הוא לא נהג רגיל
קבלן מבצע נסיעה ומוציא חשבונית, לא תלוש. לכן הוא מחזיק מחירון משלו, יתרה פתוחה מולכם, ומסמכים שאתם צריכים לאמת. במערכת הוא מוגדר כספק, והנסיעות שלו מייצרות הוצאה ולא שכר.
- מחירון קבלן, כולל לפי סוג רכב
- יתרות והתחשבנות מול הקבלן
- מסמכי ספק עם תוקף
03
מי רואה מה
עובד משרד, מוקדן ומנהל תפעול לא צריכים את אותן הרשאות. המערכת מגדירה תפקידים עם הרשאות צפייה ועריכה לכל מודול, וההגבלה נאכפת גם בבסיס הנתונים ולא רק בממשק.
- תפקידים מוכנים: מנהל תפעול, מוקדן, צפייה בלבד
- מטריצת הרשאות פר מודול
- יומן פעילות שמתעד מי שינה מה
שאלות על נהגים וקבלנים
לכל השאלות הנפוצותאפשר לחסום נהג מסוים אצל לקוח מסוים?
כן. ברמת הלקוח אפשר להגדיר נהגים חסומים, והשיבוץ יתריע כשמנסים לשבץ אותם.
נהג שהוא גם קבלן — איך מגדירים?
סימון קבלן קיים גם על כרטיס נהג וגם על כרטיס לקוח, כך שאפשר לתאר נכון גם מי שמבצע וגם מי שמזמין.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?
פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.