כספים, חשבוניות וגבייה לחברת הסעות
הפער בין מה שביצעתם לבין מה שגביתם הוא הרווח שנעלם. מודול הכספים בנוי כספר חשבונות: כל נסיעה יוצרת שורת הכנסה, כל שורה מתחברת למסמך, וכל מסמך מתחבר לתשלום.
מה מקבלים
- חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה וזיכוי
- הוצאות, צ׳קים, יתרות והתאמות
- מחיר ננעל אחרי הפקה, עם הרשאת ביטול נעילה
01
מהנסיעה למסמך
מסמנים נסיעות, בוחרים סוג מסמך, והמערכת מייצרת אותו מול ספק החשבוניות המחובר לחברה. המחיר שנסגר בנסיעה הוא המחיר שמופיע במסמך, בלי הקלדה מחדש בפורטל אחר.
- חיבור ל-Morning (חשבונית ירוקה) או ל-EZcount
- הפקה מרוכזת לכמה נסיעות בבת אחת
- מע״מ מחושב, ותצוגה ברוטו או נטו לפי הגדרה
02
ספר חשבונות אמיתי
אחרי ההפקה השורה נעולה, כדי שהדוח והחשבונית לא יתפצלו. מי שצריך לתקן עושה זאת דרך הרשאת הנהלת חשבונות, וכל תיקון מתועד.
- יתרות פתוחות ללקוח, לספק ולקבלן
- כרטסת ישות עם כל התנועות
- קיזוזים (netting) בין חיוב לזיכוי
- צ׳קים שהתקבלו, כולל פירעון
03
גבייה שלא רודפת
טאב גבייה וחובות מציג שורה לכל לקוח, ספק ונהג: חובה, זכות והיתרה שנשארה. יתרה חיובית היא כסף שמגיע לכם, שלילית היא כסף שאתם חייבים — ולחיצה על שורה פותחת את הכרטסת שמסבירה איך הסכום נוצר.
- חובה / זכות / יתרה לכל גורם, עם מספר המסמכים הפתוחים
- תחזית גבייה גרפית
- ייצוא לדוח רואה חשבון
שאלות על כספים וחשבוניות
לכל השאלות הנפוצותאפשר לעבוד בלי ספק חשבוניות חיצוני?
אפשר לנהל מסמכים פנימיים וקבלות ידניות במערכת, אבל להפקה של מסמך ממוחשב תקין מומלץ לחבר את Morning או EZcount.
מה קורה כשצריך לשנות מחיר אחרי הפקה?
השורה נעולה. משתמש עם הרשאת הנהלת חשבונות יכול לבטל את הנעילה, והפעולה נרשמת ביומן הפעילות.
אפשר לחייב מחלקות שונות של אותו לקוח בנפרד?
כן. מחלקה בכרטיס הלקוח יכולה לשמש יעד חיוב נפרד, כך שכל סניף מקבל את החשבונית שלו.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?
פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.