ניהול צי רכב, רישיונות וביטוחים
רכב בלי ביטוח בתוקף הוא לא בעיה אדמיניסטרטיבית, הוא סיכון. ניהול הצי ב-BackSeat בנוי כדי שהתוקף יעלה מעצמו לדאשבורד, ולא ייזכר ביום שבו שוטר עוצר את האוטובוס.
מה מקבלים
- כרטיס רכב עם מספר, סוג, קיבולת וקבוצת רכב
- מסמכים סרוקים עם תאריכי תוקף
- התראות פקיעה על מסך הבוקר
כרטיסי הרכבים והמסמכים שעליהם. רישיון, ביטוח חובה וביטוח מקיף מתריעים 30 יום לפני התאריך.
מיניבוס 3
12-345-67 · מיניבוס 19
| מסמך | סוג מסמך | תוקף | פעולות |
|---|---|---|---|
| רישיון רכב 2026.pdf | 14.09.2026 | ||
| ביטוח חובה — הראל.pdf | 02.10.2026 | ||
| פוליסת מקיף.pdf | 20.11.2026 | ||
| אישור מיגון.jpg | 28.12.2026 |
01
כרטיס רכב אחד לכל מה שקשור אליו
רישיון, ביטוח חובה, ביטוח מקיף, טסט, תמונות, הערות תחזוקה — הכל על אותו כרטיס. מי שמחפש את הרישיון של רכב מסוים לא צריך לדעת באיזה קלסר הוא נמצא.
- סוגי רכב וקיבולת נוסעים
- קבוצות רכב לשיוך מהיר בשיבוץ
- מסמכים ותמונות מצורפים
02
תוקף שמתריע לפני, לא אחרי
לכל מסמך יש תאריך תוקף, והמערכת מרימה את מה שעומד לפוג לפני שהוא פג. ההתראה יושבת על מסך הבוקר, לצד הנסיעות שיוצאות היום.
- כרטיס התראות מסמכים בדאשבורד
- אותו מנגנון גם לרישיונות נהג ולמסמכי ספק
- שליפת מסמך כ-PDF ישירות לוואטסאפ
03
מהצי אל השטח
רכב שמחובר למערכת מיקום מוסיף שכבה שלמה: רואים איפה הוא, מתי יצא ומתי הגיע, ואפשר לשבץ לפי מי שקרוב לנסיעה ולא רק לפי מי שפנוי בטבלה.
- חיבור ל-Ituran למיקום חי
- רכבים על המפה בזמן הנסיעה
- דוח רכב עם ניצולת ופעילות
התיק הדיגיטלי של כל רכב, נהג ולקוח
פרטים, נסיעות, מסמכים, תמונות והוצאות — שש הכרטיסיות שיושבות על כל כרטיס במערכת, ודו״ח ריכוז שנבנה מהן בסוף החודש.
תיק מסמכים
קבצים
18
בתוקף
15
דורשים טיפול
3
מסמכי נהגים ורכבים
| מסמך | תוקף | סטטוס |
|---|---|---|
| רישיון נהיגה · יוסי כהן | 05/01/2027 | |
| תעודת ביטוח · רון אלמוג | 26/08/2026 | |
| רישיון רכב · מיניבוס 3 | 14/09/2026 | |
| ביטוח חובה · מיניבוס 3 | 02/10/2026 | |
| ביטוח מקיף · אוטובוס 1 | 20/11/2026 |
שאלות על צי רכב ומסמכים
לכל השאלות הנפוצותאפשר לנהל גם רכבים של קבלני משנה?
כן. ספקים וקבלנים מקבלים כרטיס עם מסמכים ותוקפים משלהם, כך שאפשר לוודא שקבלן שמבצע נסיעה עומד בדרישות.
איך יודעים איזה רכב מתאים לנסיעה?
לפי סוג הרכב והקיבולת. סוג הרכב גם משפיע על התמחור בקווים קבועים, כך שהבחירה משפיעה גם על החיוב.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?
פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.