הרשאות, תפקידים ויומן פעילות
במשרד הסעות יושבים מוקדנים, מנהלי תפעול, הנהלת חשבונות ובעלים. לא כולם צריכים לראות שכר, ולא כולם צריכים לערוך מחירים. ההרשאות ב-BackSeat מוגדרות פר מודול ונאכפות בבסיס הנתונים.
מה מקבלים
- צפייה ועריכה בנפרד, לכל מודול
- תפקידים מוכנים לשימוש מיידי
- יומן פעילות שמתעד מי שינה מה
01
מטריצה, לא מתג אחד
לכל תפקיד יש שורה לכל מודול — נסיעות, לקוחות, כספים, שכר, הגדרות — ובכל שורה סימון צפייה וסימון עריכה. אפשר להתחיל מתבנית מוכנה ולשנות ממנה.
- 17 מודולים עם הרשאה נפרדת
- שכר נהגים והנהלת חשבונות כמודולים נפרדים
- הזמנת חברי צוות במייל
02
הפרדה בין חברות
כל נתון במערכת שייך לחברה. ההפרדה נאכפת ברמת בסיס הנתונים, כך שגם שגיאת תוכנה לא יכולה להציג נתונים של חברה אחרת.
- בידוד נתונים ברמת השורה
- אותה אכיפה גם לעוזר החכם ולאפליקציות
- מאושרת כספקית של משרד הביטחון, ותקן ISO 9001
03
מה קרה כאן
יומן הפעילות מתעד יצירה, עריכה ומחיקה — מי, מה ומתי. זה מה שמאפשר לענות על שאלות של סוף חודש בלי לשחזר מהזיכרון.
- יומן פעילות לכל ישות
- מחיקה רכה לנסיעות
- מעקב אחרי שינויי מחיר ונעילות
שאלות על הרשאות וצוות
לכל השאלות הנפוצותאפשר לתת לרואה החשבון גישה מוגבלת?
כן. תפקיד עם צפייה בכספים ובדוחות בלבד נותן לו את מה שהוא צריך בלי גישה לתפעול.
מה קורה כשעובד עוזב?
מבטלים את הגישה שלו. הנתונים שהוא יצר נשארים, כולל התיעוד ביומן הפעילות.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי הודעות?
פותחים חשבון, מייבאים לקוחות ונהגים מאקסל, ומריצים את הבוקר הראשון במערכת.