חשבונית מהנסיעה
Morning או EZcount מפיקים את המסמך מהמחיר שנסגר בנסיעה. בלי הקלדה כפולה בפורטל נפרד.
הכלים שכבר עובדים אצלכם, מחוברים ל-BackSeat
וואטסאפ, חשבוניות, מפה ומעקב רכב. בלי להעתיק שורות בין מערכות.
בואו נתחיל
מתחבר לכל מה שכבר עובד אצלכם
וואטסאפ, Morning ו-EZcount, יומן Google, מפה ומערכת מיקום. BackSeat יושב באמצע — כדי שאותו נתון לא יוקלד שלוש פעמים.
וואטסאפ שמדבר עם המערכתשואלים מה יוצא היום, מבקשים ביטוח חובה לפי מספר רישוי, ומקבלים תשובה מהנתונים עצמם. אחרי שיבוץ, פרטי הנסיעה יוצאים לנהג בלי שאף אחד מקליד אותם.WhatsAppמחובר
הודעה נכנסת
תשלח לי את הנסיעות של היום ואת ביטוח החובה של 12-345-67
אינטגרציות8
WhatsAppMorning
מחוברחשבוניות שיוצאות מהנסיעה עצמהנסיעה שהסתיימה יודעת מה היא שווה. מפיקים חשבונית ב-Morning או ב-EZcount מתוך המסך, והמסמך חוזר לכרטסת של הלקוח באותה שנייה.
BackSeat
BackSeat14:20
נסיעה הסתיימה
הפקה
Morning
חשבונית מס
גבייה
EZcount
קבלה
כרטסת
לקוח
שורה בכרטסת
יומן, מפה ומערכת מיקוםנסיעות נשלחות ליומן Google, כתובות איסוף ויעד נפתחות במפה, ומיקום הרכב מגיע מאיתוראן. הכל על אותה נסיעה, בלי גיליון באמצע.
קו עובדים בוקר — מודיעין
05:40יומן Google
הסעת תלמידים — קריית החינוך
07:15מפה
שאטל כנס — קיסריה
08:30איתוראן
הסעת עובדים — נמל אשדוד
11:00יומן Google
מיניבוס 23 — עדכון מיקום
13:05איתוראן
קו עובדים ערב — הר חוצבים
16:45מפה
חינוך מיוחד — מסלול 4
17:30יומן Google
אוטובוס 7 — סיום משמרת
18:10איתוראן
קו עובדים בוקר — מודיעין
05:40יומן Google
הסעת תלמידים — קריית החינוך
07:15מפה
שאטל כנס — קיסריה
08:30איתוראן
הסעת עובדים — נמל אשדוד
11:00יומן Google
מיניבוס 23 — עדכון מיקום
13:05איתוראן
קו עובדים ערב — הר חוצבים
16:45מפה
חינוך מיוחד — מסלול 4
17:30יומן Google
אוטובוס 7 — סיום משמרת
18:10איתוראן
קו עובדים בוקר — מודיעין
05:40יומן Google
הסעת תלמידים — קריית החינוך
07:15מפה
שאטל כנס — קיסריה
08:30איתוראן
הסעת עובדים — נמל אשדוד
11:00יומן Google
מיניבוס 23 — עדכון מיקום
13:05איתוראן
קו עובדים ערב — הר חוצבים
16:45מפה
חינוך מיוחד — מסלול 4
17:30יומן Google
אוטובוס 7 — סיום משמרת
18:10איתוראן
WhatsApp
שליחת פרטי נסיעה, תזמון הודעות ועוזר חכם מתוך המערכת.
כל נסיעה יוצאת עם הודעה מסודרת לנהג או ללקוח. אפשר לקבוע שליחה אוטומטית לפי שעה, לראות מה נשלח, ולדבר עם העוזר של BackSeat גם בוואטסאפ.
Morning
חשבונית ירוקה: הפקת מסמכים חשבונאיים מתוך הנסיעה.
חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה וזיכוי יוצאים מספק החשבוניות שמחובר לחברה. המחיר ננעל אחרי הפקה, בלי להעתיק שורות לאתר אחר.
EZcount
ספק חשבוניות חלופי לחברות שעובדות עם EZcount.
אותו מסך כספים, אותו תהליך הפקה. בוחרים ספק בהגדרות וממשיכים להפיק מסמכי תשלום, הוצאות ודוח רואה חשבון.
Ituran
מיקום חי של רכבים וזמני נסיעה בפועל על המפה.
המפה והכרטיס של הנסיעה מראים איפה הרכב, מתי יצא ומתי הגיע. שיבוץ נהג יכול להתחשב ברכב שקרוב לנסיעה, לא רק בשם ברשימה.
מפה ומסלולים
סדר איסוף, זמני הגעה ומסלול לפני היציאה.
המערכת מסדרת תחנות לפי זמן נסיעה אמיתי, מציגה נקודות על המפה, ומאפשרת לגרור עצירות ולחשב שוב לפני שהנסיעה יוצאת.
Excel
ייצוא דוחות נסיעות, שכר וגבייה לעבודה מול רואה חשבון.
כשצריך קובץ לרואה חשבון או לסיכום חודשי, מוציאים את הדוח מהמערכת במקום לבנות טבלה ידנית מיומן הנייר.
Gmail
שליחת הצעות מחיר והסכמים ישירות לתיבת המייל של הלקוח.
היום המסמכים וההצעות חיים ב-BackSeat. החיבור למייל יאפשר לשלוח אותם בלי להוריד קובץ ולהדביק אותו בהודעה.
יומן Google
סנכרון משימות וחגים ליומן החיצוני של המשרד.
בתוך BackSeat כבר יש יומן ארגוני למשימות ולחגים. הסנכרון החוצה יחבר את אותו לוח ליומן Google של הצוות.
חיבור אחד, תפעול יומי בלי העתקה
הנסיעה, החשבונית, המיקום וההודעה לנהג חיים באותו כרטיס. זה מה שחוסך את הטלפונים הכפולים בבוקר.
הודעה מהשיבוץ
אחרי שנהג משובץ, וואטסאפ שולח את הכתובת, השעה והרכב. המפה ו-Ituran משלימים את מה שקורה בשטח.